Tema
Enviar e Partilhar
Após criar a proposta, existem várias formas de a partilhar com o cliente.
Enviar por email
A forma mais directa de partilhar a proposta:
- Na lista de propostas, localize a proposta pretendida
- Clique no menu de ações (⋯)
- Selecione Enviar por Email
- O sistema envia automaticamente um email ao contacto do cliente com o link de acesso à proposta
NOTA
O email é enviado para o endereço de email associado ao cliente na proposta. Certifique-se de que o email está correcto antes de enviar.
Pré-visualização (Preview)
Para ver a proposta tal como o cliente a verá:
- Na lista de propostas, clique no menu de ações (⋯)
- Selecione Preview
- A proposta abre numa nova janela do navegador no modo de visualização do cliente
Isto permite verificar toda a apresentação antes de partilhar com o cliente.
Download PDF
Para descarregar a proposta em formato PDF:
- Na lista de propostas, clique no menu de ações (⋯)
- Selecione Download PDF
- O PDF é gerado e descarregado automaticamente
O PDF inclui:
- Página de capa (se configurada no template)
- Secções de conteúdo
- Tabela de preços com todos os produtos
- Páginas de detalhe dos produtos (se activadas)
- Termos e condições (se associados)
DICA
Utilize o PDF para partilhar a proposta por canais alternativos como WhatsApp, mensagens ou entrega presencial.
Acesso do cliente
Quando o cliente recebe o link de acesso à proposta:
- Abre o link no navegador
- Se a proposta tiver palavra-passe, é solicitada antes de visualizar
- Após autenticação, pode navegar pela proposta completa
- Pode aceitar ou recusar a proposta directamente
O link de acesso é único para cada proposta e pode ser protegido por palavra-passe para maior segurança.
Protecção por palavra-passe
Para adicionar ou alterar a palavra-passe de uma proposta:
- Edite a proposta
- Preencha o campo Palavra-passe
- Guarde as alterações
ATENÇÃO
Se definir uma palavra-passe, certifique-se de a comunicar ao cliente por um canal seguro (ex: telefone, mensagem directa). A palavra-passe não é incluída no email automático.